Public Relations ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. PR hilft Ihnen dabei, in den Medien sichtbar zu werden, einen Expertenstatus aufzubauen und somit das Vertrauen Ihrer Zielgruppe zu gewinnen. Anders als klassische PR-Agenturen sind Freelancer meist flexibler und günstiger. Sie können Ihre Kommunikationsabteilung nach Bedarf ergänzen oder Teile Ihrer PR-Arbeit übernehmen. Eine gute PR-Beraterin oder ein guter PR-Berater verfügt über Erfahrung in der Branche und kann sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Zielgruppe perfekt anpassen. Auch Start-ups, KMU oder mittelständische Unternehmen, die keine internen Stellen für PR und Medienarbeit schaffen möchten, können von Freelancern profitieren. Doch wie finden Sie passende PR-Freelancer, die zu Ihrem Unternehmen passen?
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von PR und Pressearbeit
Passende PR-Freelancer finden – mit diesen 6 Schritten
1. PR-Ziele definieren
PR kann unterschiedliche Ziele verfolgen. Bevor Sie nach einem PR-Freelancer suchen, sollten Sie klar definieren, was Sie mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Ihrem Unternehmen erreichen möchten.
Folgende Leitfragen können dabei helfen:
- Welches Kommunikationsziel verfolgen Sie?
- Welche Zielgruppen möchten Sie mit PR ansprechen?
- Brauchen Sie dauerhaft Unterstützung oder temporär?
- Möchten Sie Ihre PR komplett auslagern oder brauchen Sie Unterstützung in bestimmten Bereichen (z. B. Pressearbeit, Texterstellung, Krisenkommunikation)?
Je klarer Ihre Erwartungen sind, desto zielgerichteter können Sie nach passenden PR-Beraterinnen und -Beratern suchen.
2. Referenzen & Branchenerfahrung prüfen
Eine erfahrene PR-Beraterin oder ein erfahrener PR-Berater kann Ihnen viel Arbeit abnehmen. Sie sollten daher über langjährige Erfahrung in der PR-Arbeit verfügen. Auch spezifische Branchenkenntnisse und bestehende Medienkontakte können von Vorteil sein. Ein PR-Freelancer für Mode ist nicht zwangsläufig die richtige Wahl für ein Tech-Startup. Dennoch verfügen gute Freelancer meist über die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Sehen Sie sich die Referenzen, Projektbeispiele und Case Studies der jeweiligen Freelancer an:
- War die Freelancerin oder der Freelancer für ähnliche Unternehmen oder Branchen gearbeitet?
- Ist sie oder eher auf B2C- oder B2B-Unternehmen spezialisiert?
- In welchen Medien sind Veröffentlichungen der Kunden erschienen?
Auch die Erstellung von Texten gehört meist zu den Aufgaben eines PR-Freelancers. Falls Sie in diesem Bereich Unterstützung suchen, können Sie auch nach Arbeitsproben – beispielsweise Pressemitteilungen, redaktionellen Texten und Fachartikeln – fragen.
3. Dienstleistungen auswählen
PR ist breit gefächert. Nicht alle PR-Freelancer bieten die gleichen Leistungen an. Informieren Sie sich deshalb im Vorfeld, welche Leistungen die PR-Beraterin oder der PR-Berater abdeckt.
PR-Freelancer können Ihr Unternehmen zum Beispiel in folgenden Bereichen unterstützen:
- PR-Strategie: Das Entwickeln einer individuellen Kommunikationsstrategie für Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt.
- Pressearbeit / Medienarbeit: Die gezielte Kontaktaufnahme zu Journalistinnen und Journalisten, um redaktionelle Veröffentlichungen für Ihr Unternehmen zu erreichen.
- Redaktion: Texterstellung für unterschiedliche Kommunikationskanäle.
- Krisenkommunikation: Planung und Umsetzung von PR-Maßnahmen, um Ihre Unternehmensreputation in heiklen Situationen zu schützen.
4. Projektumfang und Dauer festlegen
Eine Zusammenarbeit mit einem Freelancer kann unterschiedlich aussehen – je nach dem, wie viel Unterstützung Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. PR-Schaffende können Sie temporär unterstützen oder dauerhaft Ihre PR übernehmen.
Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken, wie eine Zusammenarbeit ablaufen könnte, so dass Sie benötigte Kapazitäten der Freelancer erfragen können.
5. Sympathie und Vertrauen
Damit PR erfolgreich ist, ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Freelancer nötig. Im Vergleich zu einer großen Agentur können Freelancer hier punkten, denn Sie lernen von Anfang an die Person kennen, die Sie später bei der PR-Arbeit unterstützen wird.
Vereinbaren Sie daher unbedingt ein Erstgespräch, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen:
- Ist Ihnen der Freelancer sympathisch?
- Teilen Sie dieselben Werte?
- Passt die Arbeits- und Herangehensweise zu Ihrem Unternehmen?
- Versteht der Freelancer Ihre Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele?
- Wie wird zukünftig die Kommunikation ablaufen?
- Welche Tools möchten Sie zur Zusammenarbeit nutzen?
6. Kosten und Honorarstruktur klären
Nach einem Erstgespräch schickt Ihnen der Freelancer meist ein Angebot zu. Dieses gibt transparent Auskunft über die Kosten und den Leistungsumfang.
Die Kalkulation kann auf verschiedenen Preismodellen basieren. Üblich sind zum Beispiel:
- Stunden- oder Tagessätze
- Pauschalsätze für fest definierte Leistungen
- Paket- oder Retainer-Modelle für eine dauerhafte, regelmäßige Zusammenarbeit
- Legen Sie das Budget frühzeitig fest, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Fazit: Lassen Sie sich Zeit für die Auswahl eines PR-Freelancers
Eine erfahrene PR-Beraterin oder ein erfahrener PR-Berater kann Ihrem Unternehmen wertvolle Unterstützung bieten. Dafür muss sie oder er jedoch über die nötigen Kenntnisse verfügen und zu Ihrem Unternehmen passen. Nehmen Sie sich Zeit dafür, den Freelancer kennenzulernen und Fragen zu stellen. Dafür eignet sich meist ein ausführliches Erstgespräch. Auch die Website oder die Profile auf Freelancer-Plattformen oder auf LinkedIn können Aufschluss über die Qualifikation und Erfahrung des Freelancers geben.
Mit der richtigen Person an Ihrer Seite profitieren Sie von professioneller PR-Arbeit, die Ihr Unternehmen in den Fokus der Medien und der Öffentlichkeit rückt.